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Kündigung in Polen. Die 7 häufigsten Fehler der HR-Abteilungen

Kündigung in Polen geplant? Das polnische Arbeitsrecht stellt eigene Anforderungen an Form, Begründung und Zustellung. Und daran scheitern oft Kündigungen, die deutsche HR-Teams mit eigenen deutschen Vorlagen vorbereiten. Als polnische Kanzlei zeigen wir die 7 häufigsten Fehler aus unserer Praxis und das passende Gegenmittel. So bereiten Sie Ihre Kündigung so vor, dass sie die 21-Tage-Klagefrist übersteht, ohne vor dem Arbeitsgericht zu landen.

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Neue Befugnisse der polnischen Arbeitsinspektion ab Juli 2026: Wenn aus einem B2B-Vertrag ein Arbeitsvertrag wird

Viele deutsche Unternehmen arbeiten in Polen mit Selbstständigen auf B2B-Basis zusammen – und fragen uns derzeit: Ist dieses Modell ab Juli 2026 noch sicher? Der Hintergrund: Die polnische Arbeitsinspektion kann B2B-Verträge künftig per Verwaltungsentscheidung in Arbeitsverträge umqualifizieren, ohne dass ein Gericht eingeschaltet werden muss. Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen im polnischen Arbeitsrecht begleitet, erklären wir, was sich konkret ändert, welche Kosten drohen und wie Sie Ihre Vertragsmodelle jetzt absichern.

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Kündigung in Polen ohne Unterschrift des Arbeitnehmers. Ist sie trotzdem wirksam?

Bei der Übergabe einer Kündigung hören wir von unseren Mandanten oft die Frage: Der Arbeitnehmer hat die Kündigung nicht unterschrieben oder die Annahme verweigert – ist die Kündigung trotzdem wirksam? Und umgekehrt: Bedeutet seine Unterschrift, dass er die Kündigung akzeptiert? Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen im polnischen Arbeitsrecht begleitet, erklären wir, welche Bedeutung die Unterschrift des Arbeitnehmers tatsächlich hat.

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Verträge zwischen der polnischen Gesellschaft Sp. z o.o. und ihrem Geschäftsführer: Wer unterschreibt und wie?

Bei Verträgen zwischen einer polnischen Gesellschaft (Sp. z o.o.) und ihrem Geschäftsführer stellt sich in der Praxis schnell die Frage: Wer darf für die Gesellschaft wirksam unterschreiben? Wir erklären klar, wie solche Verträge in Polen korrekt abgeschlossen, geändert oder beendet werden – und wann ein Gesellschafterbeschluss erforderlich ist. Wir zeigen die wichtigsten formalen Anforderungen, typische Fehler und eine kurze Checkliste für eine sichere Dokumentation.

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Kündigung per E-Mail in Polen. Ist eine Online-Kündigung nach polnischem Arbeitsrecht wirksam?

Zum Monats- oder Jahresende stellt sich oft die Frage: Kann man einen Mitarbeiter in Polen „Online“, also per E-Mail, wirksam kündigen? Unser Beitrag erklärt klar, wann das möglich ist – und wann es rechtlich riskant wird. Wir zeigen die wichtigsten Formvorgaben, typische Fehler und sichere Alternativen (z. B. qualifizierte e-Signatur). Wer Kündigungen gegenüber Arbeitnehmer in Polen Online abwickeln will, sollte das lesen.

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Geringere Gerichtskosten bei der Gründung einer polnischen GmbH

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) in Polen ist für deutsche Unternehmer seit Jahren attraktiv. Polnisches Gesellschaftsrecht gilt als flexibel, die Verfahren sind klar strukturiert und weitgehend digitalisiert. Seit Ende 2025 ist die Gründung einer polnischen GmbH zudem leicht günstiger geworden. Hintergrund ist eine Änderung der Vorschriften zum polnischen Handelsregister.

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Rücktritt und Abberufung des Geschäftsführers in einer polnischen Sp. z o.o.

Viele deutsche Unternehmen, die in Polen als Mehrheitseigentümer auftreten, betrauen die Geschäftsführung ihrer Sp. z o.o. mit einer Person, die dauerhaft in Polen lebt. Diese Konstellation funktioniert in der Praxis oft über Jahre hinweg reibungslos. Mit der Zeit kann es jedoch notwendig werden, die Geschäftsführung neu zu besetzen – sei es aus strategischen Gründen oder auf Wunsch des Gesellschafters. Dann stellt sich die Frage: Wie läuft ein solcher Wechsel korrekt ab und worauf ist aus rechtlicher Sicht zu achten?

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Professionelle polnische Anwaltskanzlei. Zuverlässigkeit, fundiertes Fachwissen und Berufsgeheimnis

In Polen können Mandanten aus Deutschland verschiedene Kanzleien und Beratungsfirmen für Ihr Anliegen finden. Dennoch gibt es wichtige Gründe, weshalb Sie für ihre Fragen lieber auf eine professionelle Kanzlei mit qualifizierten polnischen Anwälten setzen sollten. Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie, wie Sie einen guten Anwalt in Polen finden können.

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