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Vertrag mit polnischer Firma: Prüfung und Unterschrift im Büro

Vertrag mit polnischer Firma sicher abschließen: Wer darf unterschreiben und wie prüft man das?

Ob ein Vertrag mit einem polnischen Unternehmen wirksam ist, entscheidet oft eine banale Frage: Hat die richtige Person mit der richtigen Befugnis unterschrieben, und war ein Gesellschafterbeschluss nötig? Als polnische Kanzlei zeigen wir, wie Sie Vertragspartner im KRS prüfen, was Gesamtvertretung und Prokura bedeuten, wann ein Immobilienkauf von einer Sp. z o.o. ohne Beschluss nichtig ist, welche Formen das polnische Recht verlangt und was passiert, wenn der Falsche unterschrieben hat.

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Gesellschafterbeschluss anfechten in Polen: angespannte Gesellschafterversammlung im Büro

Gesellschafterbeschluss anfechten in der polnischen Sp. z o.o.: Fristen, Voraussetzungen und Strategie

Die Mehrheit hat beschlossen, gegen Ihre Stimme und Ihre Interessen? Fehlerhafte oder missbräuchliche Beschlüsse der Gesellschafterversammlung einer Sp. z o.o. lassen sich gerichtlich beseitigen, mit der Aufhebungs- oder der Nichtigkeitsklage. Als polnische Kanzlei erklären wir die Voraussetzungen, die kurzen Fristen, warum die Klage allein den Beschluss nicht stoppt und den entscheidenden Schritt, der noch im Versammlungsraum passiert: den Widerspruch zu Protokoll.

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Firma in Polen gründen: vier Rechtsformen im Vergleich

Firma in Polen gründen: Einzelunternehmen, Sp. z o.o. oder Niederlassung? Die Rechtsformen im Vergleich

Einzelunternehmen mit CEIDG-Eintrag, Sp. z o.o., Zweigniederlassung der deutschen GmbH oder erst einmal ohne Niederlassung tätig werden? Wer in Polen eine Firma gründen will, hat mehr Optionen als zu Hause, und die Kosten sind anders verteilt. Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen beim Markteintritt begleitet, vergleichen wir die vier wichtigsten Wege nach Haftung, Gründungsaufwand, laufenden Pflichten und steuerlichen Eckdaten und sagen, welche Form zu welcher Situation passt.

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Zwei Personen unterzeichnen Vertragsunterlagen an einem Besprechungstisch

Verträge zwischen der polnischen Gesellschaft Sp. z o.o. und ihrem Geschäftsführer: Wer unterschreibt und wie?

Bei Verträgen zwischen einer polnischen Gesellschaft (Sp. z o.o.) und ihrem Geschäftsführer stellt sich in der Praxis schnell die Frage: Wer darf für die Gesellschaft wirksam unterschreiben? Wir erklären klar, wie solche Verträge in Polen korrekt abgeschlossen, geändert oder beendet werden – und wann ein Gesellschafterbeschluss erforderlich ist. Wir zeigen die wichtigsten formalen Anforderungen, typische Fehler und eine kurze Checkliste für eine sichere Dokumentation.

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Beratungsgespräch am Tisch, eine Person unterzeichnet Unterlagen

Anteile einer Sp. z o.o. verkaufen. Beschränkungen im polnischen Gesellschaftsvertrag

In einer polnischen Sp. z o.o. sind Geschäftsanteile grundsätzlich übertragbar. In der Praxis wird die Anteilsveräußerung jedoch häufig durch den Gesellschaftsvertrag gezielt eingeschränkt. Für den Verkauf von Anteilen kann z.B. eine Zustimmung erforderlich sein. Oft können Vor- bzw. Vorkaufsrechte bestehen. In diesem Artikel erklären wir, welche Beschränkungen nach polnischem Recht zulässig sind und welche rechtlichen Folgen drohen, wenn vertragliche Vorgaben nicht eingehalten werden.

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Laptop auf einem Schreibtisch, im Hintergrund zwei Personen im Gespräch

Geringere Gerichtskosten bei der Gründung einer polnischen GmbH

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) in Polen ist für deutsche Unternehmer seit Jahren attraktiv. Polnisches Gesellschaftsrecht gilt als flexibel, die Verfahren sind klar strukturiert und weitgehend digitalisiert. Seit Ende 2025 ist die Gründung einer polnischen GmbH zudem leicht günstiger geworden. Hintergrund ist eine Änderung der Vorschriften zum polnischen Handelsregister.

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Zwei Männer an einem Konferenztisch im Gespräch

Rücktritt und Abberufung des Geschäftsführers in einer polnischen Sp. z o.o.

Viele deutsche Unternehmen, die in Polen als Mehrheitseigentümer auftreten, betrauen die Geschäftsführung ihrer Sp. z o.o. mit einer Person, die dauerhaft in Polen lebt. Diese Konstellation funktioniert in der Praxis oft über Jahre hinweg reibungslos. Mit der Zeit kann es jedoch notwendig werden, die Geschäftsführung neu zu besetzen – sei es aus strategischen Gründen oder auf Wunsch des Gesellschafters. Dann stellt sich die Frage: Wie läuft ein solcher Wechsel korrekt ab und worauf ist aus rechtlicher Sicht zu achten?

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Schachfiguren stehen sich auf einem Schachbrett gegenüber

Konflikt in einer polnischen GmbH zwischen Geschäftsführer und Gesellschafter. Mögliche Lösungen für Gesellschafter

Konflikte in polnischen Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) können erhebliche Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben. Es kommt dabei oft zu Spannungen auf der Ebene: Geschäftsführer und Gesellschafter. Wir beschreiben rechtliche Möglichkeiten, die dem Gesellschafter im Falle eines Konflikts mit der Geschäftsführung zur Verfügung stehen.

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Banknoten verschiedener Währungen auf einem Stapel

Inkasso in Polen

Die deutsch-polnische Wirtschaftskooperation auf der Ebene der kleinen und mittleren Unternehmen ist heute bereits Standard. Manchmal kommt es aber bei der deutsch-polnischen Zusammenarbeit vor, dass die Beziehungen erschüttert sind und der polnische Schuldner seinen Verpflichtungen gegenüber deutschem Unternehmer nicht nachkommt.

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