Polnische GmbH gründen: Ihre Sp. z o.o. in Polen

Sp. z o.o. oder Zweigniederlassung?

Für die meisten deutschen Unternehmen ist die Sp. z o.o., die polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die richtige Wahl. Sie ist eine eigenständige juristische Person, ihre Struktur ist überschaubar und die Gesellschafter haften grundsätzlich nicht mit dem Privatvermögen. Das Mindeststammkapital beträgt 5.000 PLN, also rund 1.200 EUR.

Eine Zweigniederlassung kann sinnvoll sein, wenn Sie in Polen zunächst nur eine Präsenz aufbauen wollen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen. Welche Form zu Ihrem Vorhaben passt, hängt von Ihren Plänen ab: Wie viele Gesellschafter sind beteiligt, wer soll entscheiden, wie sollen Gewinne fließen. Genau das klären wir vor der Gründung mit Ihnen.

Gründung per Vollmacht: für die Gründung müssen Sie nicht nach Polen reisen

Ausländische natürliche und juristische Personen können in Polen ohne Einschränkung Gesellschafter und Geschäftsführer einer Sp. z o.o. sein. Weder die Staatsangehörigkeit noch ein Wohnsitz in Polen sind Voraussetzung. Für die Gründung selbst müssen Sie nicht persönlich erscheinen: Auf Grundlage einer Vollmacht übernehmen unsere Anwälte den Termin beim Notar und die Anmeldung der Gesellschaft.

• Entwurf und Abstimmung des Gesellschaftsvertrages,
• Vertretung bei der notariellen Beurkundung in Wrocław,
• Einreichung des Antrags beim Registergericht.

Wie lange die Vorbereitung dauert, hängt vom Zuschnitt Ihres Vorhabens ab: von der Zahl der Gesellschafter, der Kapitalstruktur und davon, wie viel am Gesellschaftsvertrag abzustimmen ist. Nach Einreichung des Antrags erfolgt die Eintragung durch das Registergericht in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen.

Ein Termin vor Ort: Signatur, Bankkonto und ePUAP

Steht die Gesellschaft, ist ein persönlicher Besuch in Polen allerdings notwendig. Für die qualifizierte elektronische Signatur, die Eröffnung des Geschäftskontos und die Einrichtung des ePUAP-Profils wird die Identität des Geschäftsführers persönlich geprüft. Vertreten lassen kann man sich dabei nicht.

Wir bereiten diesen Besuch so vor, dass er Sie möglichst wenig Zeit kostet: Wir stimmen die notwendigen Termine ab, legen sie möglichst auf denselben Tag und begleiten Sie dorthin. In aller Regel lässt sich alles an einem einzigen Tag erledigen.

Online-Gründung im System S24: wann sie sich lohnt

Eine Sp. z o.o. lässt sich in Polen auch online gründen. Dafür brauchen die Beteiligten eine polnische PESEL-Nummer und eine elektronische Signatur beziehungsweise ein ePUAP-Profil. Bei der Beschaffung unterstützen wir Sie.

Der Weg ist schnell und günstig, hat aber einen Preis: Sie sind an ein Mustervertragsformular gebunden. Individuelle Regelungen zu Stimmrechten, Nachschusspflichten, Anteilsveräußerung oder Sacheinlagen sind dort nicht möglich. Wenn mehrere Gesellschafter beteiligt sind oder Sie eine maßgeschneiderte Struktur brauchen, ist die notarielle Gründung meist die bessere Wahl.

Nach der Eintragung: die ersten Pflichten Ihrer Sp. z o.o.

Mit der Eintragung im Handelsregister ist die Gesellschaft entstanden, ein paar Formalien folgen aber noch: die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister (CRBR), ergänzende Angaben beim Finanzamt, das Firmenkonto und, sobald Sie Mitarbeiter beschäftigen, die Meldungen bei ZUS. Welche Schritte in welcher Reihenfolge anstehen, haben wir in einem eigenen Beitrag zusammengefasst: Wichtige Schritte nach der Gründung Ihrer Sp. z o.o.

Wie es nach der Gründung weitergeht, von Beschlüssen der Gesellschafterversammlung bis zur Haftung der Geschäftsführer, lesen Sie auf unserer Seite zum Gesellschaftsrecht in Polen. Wenn Sie in Polen Mitarbeiter einstellen wollen, finden Sie die Einzelheiten auf der Seite zum Arbeitsrecht in Polen.