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Mitarbeiter in Polen beschäftigen: Homeoffice in Polen und Firmensitz in Deutschland, Illustration im Papierschnitt-Stil

Mitarbeiter in Polen beschäftigen: Welches Arbeitsrecht gilt für eine deutsche GmbH? Rechtswahl, Sozialversicherung und Gerichtsstand

Eine deutsche GmbH beschäftigt einen Mitarbeiter, der aus Polen arbeitet: im Homeoffice, im Vertrieb oder abwechselnd in beiden Ländern. Gilt dann deutsches oder polnisches Arbeitsrecht? Hinter dieser Frage stecken drei: das Recht des Arbeitsvertrags, die Sozialversicherung und der Gerichtsstand. Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen im polnischen Arbeitsrecht begleitet, erklären wir anhand der EU-Verordnungen, welche Regeln wann gelten und was das für die Praxis bedeutet.

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Heller Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop und Pflanzen – Beschäftigungsformen in Polen: Arbeitsvertrag, Auftragsvertrag, Werkvertrag oder B2B

Beschäftigungsformen in Polen: Arbeitsvertrag, Auftragsvertrag, Werkvertrag oder B2B? Kosten, Pflichten und Risiken 2026

Arbeitsvertrag, Auftragsvertrag, Werkvertrag oder B2B? Deutsche Unternehmen, die in Polen Personal aufbauen, haben mehr Gestaltungsspielraum als im Heimatmarkt, aber auch mehr Fallstricke, denn es zählt nicht der Name des Vertrags, sondern die gelebte Praxis. Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen im polnischen Arbeitsrecht begleitet, erklären wir die vier wichtigsten Beschäftigungsformen mit ihren Kosten, Vorteilen und Grenzen, Stand 2026.

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Schreibtisch mit Vertragsunterlagen, gestapelten Münzen und Taschenrechner – Abfindung bei Kündigung in Polen berechnen

Abfindung bei Kündigung in Polen: Wann muss der Arbeitgeber zahlen und wie viel?

In Deutschland ist die Abfindung meist Verhandlungssache. In Polen schreibt das Gesetz sie in bestimmten Fällen zwingend vor, und zwar auch bei der Kündigung eines einzelnen Arbeitnehmers. Wer eine Stelle in der polnischen Gesellschaft abbaut, sollte diese Kosten von Anfang an kennen. Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen im polnischen Arbeitsrecht begleitet, erklären wir, wann die Abfindung anfällt, wie sie berechnet wird und welche Fehler am teuersten sind.

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Garderobenhaken mit einem einzelnen Mantel neben einer Bürotür

Gruppenentlassung in Polen: Schwellenwerte, Verfahren und Abfindung

Betriebsbedingte Entlassungen folgen in Polen einem eigenen Gesetz: Schwellenwerte ab 20 Beschäftigten, Konsultationen mit der Arbeitnehmervertretung, Meldungen an das Arbeitsamt und gesetzliche Abfindungen von ein bis drei Monatsvergütungen. Wir erklären das Verfahren, den Zeitplan und den häufigsten Irrtum: Die Abfindung kann auch bei nur einer einzigen Kündigung fällig werden.

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Zwei Personen in Businesskleidung blicken besorgt auf einen Laptop

Kündigung in Polen. Die 7 häufigsten Fehler der HR-Abteilungen

Kündigung in Polen geplant? Das polnische Arbeitsrecht stellt eigene Anforderungen an Form, Begründung und Zustellung. Und daran scheitern oft Kündigungen, die deutsche HR-Teams mit eigenen deutschen Vorlagen vorbereiten. Als polnische Kanzlei zeigen wir die 7 häufigsten Fehler aus unserer Praxis und das passende Gegenmittel. So bereiten Sie Ihre Kündigung so vor, dass sie die 21-Tage-Klagefrist übersteht, ohne vor dem Arbeitsgericht zu landen.

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Zwei Männer im Gespräch, einer mit Aktenordner, der andere mit verschränkten Armen

Neue Befugnisse der polnischen Arbeitsinspektion ab Juli 2026: Wenn aus einem B2B-Vertrag ein Arbeitsvertrag wird

Viele deutsche Unternehmen arbeiten in Polen mit Selbstständigen auf B2B-Basis zusammen – und fragen uns derzeit: Ist dieses Modell ab Juli 2026 noch sicher? Der Hintergrund: Die polnische Arbeitsinspektion kann B2B-Verträge künftig per Verwaltungsentscheidung in Arbeitsverträge umqualifizieren, ohne dass ein Gericht eingeschaltet werden muss. Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen im polnischen Arbeitsrecht begleitet, erklären wir, was sich konkret ändert, welche Kosten drohen und wie Sie Ihre Vertragsmodelle jetzt absichern.

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Mann reicht ein Dokument, sein Gegenüber wehrt mit erhobener Hand ab

Kündigung in Polen ohne Unterschrift des Arbeitnehmers. Ist sie trotzdem wirksam?

Bei der Übergabe einer Kündigung hören wir von unseren Mandanten oft die Frage: Der Arbeitnehmer hat die Kündigung nicht unterschrieben oder die Annahme verweigert – ist die Kündigung trotzdem wirksam? Und umgekehrt: Bedeutet seine Unterschrift, dass er die Kündigung akzeptiert? Als polnische Kanzlei, die deutsche Unternehmen im polnischen Arbeitsrecht begleitet, erklären wir, welche Bedeutung die Unterschrift des Arbeitnehmers tatsächlich hat.

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Mann im Büro liest eine Nachricht auf dem Smartphone

Kündigung per E-Mail in Polen. Ist eine Online-Kündigung nach polnischem Arbeitsrecht wirksam?

Zum Monats- oder Jahresende stellt sich oft die Frage: Kann man einen Mitarbeiter in Polen „Online“, also per E-Mail, wirksam kündigen? Unser Beitrag erklärt klar, wann das möglich ist – und wann es rechtlich riskant wird. Wir zeigen die wichtigsten Formvorgaben, typische Fehler und sichere Alternativen (z. B. qualifizierte e-Signatur). Wer Kündigungen gegenüber Arbeitnehmer in Polen Online abwickeln will, sollte das lesen.

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Frau mit Sonnenhut blickt auf ihr Smartphone, daneben ein Mann mit Unterlagen

Rückruf eines Arbeitnehmers aus dem Urlaub im polnischen Arbeitsrecht

Im polnischen Arbeitsrecht ist das Recht des Arbeitnehmers auf eine ununterbrochene Erholungszeit fest verankert. Es gibt jedoch klar begrenzte Ausnahmefälle, in denen der Arbeitgeber berechtigt ist, den Arbeitnehmer während des Urlaubs zurück in den Betrieb zu rufen. In diesem Artikel zeigen wir auf, unter welchen Voraussetzungen ein solcher Rückruf rechtlich zulässig ist, welche Verpflichtungen damit verbunden sind und worauf Arbeitgeber in der Praxis besonders achten sollten.

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