Die polnische 24h-online-Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Polnische Rechtsanwältin und Partnerin bei RBP Legal, Frau Natalia Sikorska, spricht in einem Interview über die Besonderheiten der polnischen 24h-online-Gesellschaft (online Sp. z o.o.)

Viele Mandanten kommen zu uns mit den Fragen: Wie kann man in Polen schnell eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen? Gibt es eine Möglichkeit, die Gesellschaft online zu gründen? Oder muss ich nach Polen kommen und vor polnischem Notar die Formalitäten erledigen?

Es ist tatsächlich möglich, nach polnischen Rechtsvorschriften die Gesellschaft online zu gründen. Wie es zu machen ist und ob es für alle Mandanten eine gute Lösung ist – darüber erfahren Sie in dem Interview mit Fr. Rechtsanwältin Natalia Sikorska, Partnerin bei RBP Legal.

Was ist die 24h-online-Gesellschaft und welche Vorteile bietet sie?

Die 24h-online-Gesellschaft wird in Polen die „S-24 Sp. z o.o.“ genannt. Es ist eine ganz normale Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Polen, die sich aber durch einen vereinfachten Gründungsprozess auszeichnet. Der Hauptvorteil dieser Gesellschaftsform liegt in der schnellen und kostengünstigen Gründung. Im Gegensatz zur traditionellen Gründung über einen Notar können Unternehmer die S-24h-Sp. z o.o. vollständig online registrieren. Dies spart Zeit und Ressourcen, was besonders für Start-Ups und kleine Unternehmen attraktiv ist. Aber auch größere Unternehmer können davon profitieren und einfach Zeit sparen.

Welche formalen Anforderungen müssen für die Gründung einer S-24h Sp. z o.o. erfüllt werden?

Die Gesellschaft muss auch natürlich in das polnische Handelsregister eingetragen werden, wobei der Prozess auch völlig online über das S24-System erfolgt. Deshalb müssen alle Gesellschafter über ein online-Konto in diesem System verfügen. Kurz gefasst: die Gründung erfolgt online und alle Gründungsunterlagen werden auch elektronisch eingereicht, was den Prozess wesentlich beschleunigt.

Welche Unterschiede gibt es zwischen einer online-24h-Sp. z o.o. und einer traditionellen Sp. z o.o., die bei einem Notar gegründet wird?

Der Hauptunterschied liegt im Gründungsprozess. Während bei der traditionellen Sp. z o.o. der Gesellschaftsvertrag vor dem polnischen Notar abgeschlossen wird, wird die S-24h-Sp. z o.o. vollständig online gegründet. Dies bedeutet auch, dass bei der polnischen 24h-online-Gesellschaft niedrigere Gründungskosten zu begleichen sind als bei der traditionellen polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die vor polnischem Notar gegründet wird:

• Kosten bei der Gründung der 24h-online-Gesellschaft (bei Stammkapital 5.000 PLN): ca. 370 PLN (= ca. 82 EUR)
• Kosten bei der Gründung der traditionellen Sp. z o.o. (bei Stammkapital 5.000 PLN): ca. 900 PLN (= ca. 200 EUR)

Auch die Eintragung der S-24h-sp. z o.o. im polnischen Handelsregister erfolgt schneller, das heißt grundsätzlich binnen 24 Stunden ab der Antragstellung. Bei der traditionellen Sp. z o.o. sollte man mit ca. 2 Wochen für die finale Eintragung im Handelsregister rechnen.

Allerdings bietet der traditionelle Weg größere Flexibilität bei der Gestaltung des Gesellschaftsvertrages und ist für komplexere Unternehmensstrukturen besser geeignet. Bei der polnischen 24h-online-Gesellschaft haben die Gesellschafter nämlich nicht so viele Möglichkeiten für die Gestaltung des Gesellschaftsvertrages, denn das System der online-Gründung sieht vor, dass man einfach den Mustervertrag (mit eventuellen kleinen Änderungen) annimmt. Aus meiner Erfahrung ergibt sich aber, dass der Mustervertrag bei zahlreichen Situationen völlig ausreichend ist.

Und wenn sich der Mandant doch größere Änderungen wünscht, dann bleibt entweder die Möglichkeit, den S-24h-Gesellschaftsvertrag in der Zukunft zu ändern (dann schon notariell) oder die traditionelle Gesellschaft vor dem Notar zu gründen. In dem zweiten Fall muss der Mandant für die notarielle Tätigkeit nicht nach Polen kommen, denn wir können ihn bei der notariellen Tätigkeit aufgrund einer Vollmacht vertreten.

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Schnellkontakt

Fr. Natalia Sikorska

Polnische Rechtsanwältin

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Was muss ich vorbereiten, um eine polnische S-24h-online-Gesellschaft mit Ihrer Kanzlei zu gründen?

Erforderlich ist eine spezielle elektronische Signatur (qualifizierte Signatur oder polnische sog. EPUAP-Signatur). Wenn die Gesellschafter über eine solche Unterschrift bereits verfügen, dann bleibt nur die Bestimmung des Stammkapitals, des Namens der Gesellschaft, des Gegenstands der wirtschaftlichen Tätigkeit und der Adresse. Wir werden uns um den Rest kümmern.

Im Falle, wenn die Gesellschafter nicht über eine solche besondere Unterschrift verfügen, werden wir ihnen helfen, diese kurzfristig zu beschaffen. Es ist zu bedenken, dass eine solche Unterschrift auch von den Mitgliedern der Geschäftsführung später, im Laufe der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, benötigt wird. Wir unterstützen also sowohl die Gesellschafter als auch die Geschäftsführer, bei der Beschaffung dieser besonderen Signatur.

FAZIT

Die S-24h-Sp. z o.o. ist als polnische online Gesellschaft eine attraktive Option für Unternehmer, die eine schnelle, kosteneffiziente und unkomplizierte Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Polen anstreben. Sie ist ideal für einfache Geschäftsmodelle und kleine bis mittelgroße Unternehmen mit einfacher Struktur. Für komplexere Vorhaben oder individuelle Anforderungen betr. Gesellschaftsvertrag bleibt die traditionelle Sp. z o.o. jedoch die bessere Wahl.

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